En las empresas podemos clasificar cuatro tipos de gastos distintos. Y tenemos que conocer muy bien a qué categoría corresponde cada gasto para poder trabajar correctamente sobre ellos y así poder optimizarlos.
Hace casi un año hablaba en este artículo sobre que sólo hay dos maneras de aumentar el beneficio de una empresa:
- Aumentar los ingresos, o
- Disminuir los gastos
Yo te puedo ayudar en algo que depende completamente de ti. Que es la estructura de gastos de tu negocio o pequeña empresa.
Eres tú el que decide en qué gastos incurrir, cuándo incurrir en ellos y cuántas veces.
Al final de ese artículo de hace un año, hacía referencia a los tres tipos de errores más comunes que yo he visto tanto en empresas como en pequeños negocios.
Después de publicarlo me di cuenta que se había quedado un poco cojo porque debería haber explicado cuales son los tipos de gastos de un negocio y cómo clasificarlos.
Antes de seguir quiero hacer una matización. Habrá veces que oigas o leas que se habla “costes” en vez de “gastos” y que parecen lo mismo.
Es lo mismo pero no es igual, como decían “Martes y Trece”.
Costes son los gastos que incurrimos en la producción de nuestros productos o realización de nuestros servicios. Es decir, son necesarios para poder fabricar los productos que vendemos u ofrecer nuestros servicios.
Todo lo demás son gastos. Aunque como digo es posible que oigas entremezclados estos conceptos y en ocasiones mal utilizados.
Y sin más preámbulos vamos a ver los tipos de gastos que tiene cualquier negocio.
Tipos de gastos
Gastos directos
Son en los que se incurren directamente en la fabricación y comercialización de tus productos o servicios. (Los gastos incurridos en fabricación también se llaman costes, como comentaba antes).
- Materia prima,
- mano de obra,
- comisiones de vendedores,
- marketing,
- alquileres de naves industriales donde se fabrica …
Gastos indirectos
Son los necesarios para el funcionamiento del negocio pero que no son aplicables al proceso de fabricación y venta.
- Material y personal administrativo,
- devoluciones de cuotas de préstamos,
- alquileres de oficinas …
Gastos variables
Son los que varían en función de la cantidad de fabricación de productos o de servicios prestados.
- Materias primas,
- procesos de fabricación,
- transporte,
- horas de consultoría,
- acciones comerciales …
Gastos fijos
Son los que pase lo que pase tienes que pagar sí o sí. Vendas más o vendas menos.
- Salarios,
- alquileres,
- devolución de cuotas de préstamos …
Como has visto algunos gastos pueden entrar en dos categorías distintas. No pasa nada, no son excluyentes entre si salvo estas correlaciones:
Gastos Directos <–> Gastos Indirectos
Gastos Variables <–> Gastos Fijos
Es importante que cojas una hoja en blanco y clasifiques tus gastos.
Es el primer paso para empezar a no cometer los tres errores más comunes con los gastos y, a continuación, empezar a reducirlos.
Un saludo y ¡qué tengas una gran semana!
Luis
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